Hummingbyrd
Een betaalbaar, modern & intuitief
Platform gericht op ZZP’ers & MKB
Beheer en automatiseer al je bedrijfsprocessen van offerte & facturatie,
klantbeheer, productmanagement en webshop tot ordermanagement makkelijk zelf.
Heb je al een account? Log dan in
FEATURES
Product Informatie Management (PIM)
Al je productinformatie op een centrale plek.
Van simpele productinformatie voor offertes en facturen tot meer complexe data, gericht op (meertalige) webshops, alles is mogelijk.
Klant & Relatiebeheer (CRM)
Beheer al je relaties vanuit een centrale locatie.
Van je accountant, via leveranciers naar je klanten. Alle relevante informatie kun je in Hummingbyrd moeiteloos beheren.
Offerte & Facturatie
Simpel en overzichtelijk, Hummingbyrd helpt je snel en makkelijk (deel)facturen en offertes te maken. Ook geven we je de mogelijkheid offertes meteen door je klant te laten accepteren.
PSD2 Bank integratie
Betalingen inzien en volgen, statusupdates over facturen krijgen. Betalingen direct op de offerte of factuur aanbieden en automatisch herinneringen aanmaken en sturen.
Webshop Integraties
Heb je een WooCommerce of Etsy webshop? Dan kun je makkelijk je producten en bestellingen inzien en beheren in Hummingbyrd. Meer integraties volgen snel!
Order Management (OMS)
Makkelijk inkoop- als verkooporders opstellen en verzenden. Bepaal zelf welke producten bij welke leverancier of laat Hummingbyrd het hele proces automatisch afhandelen.
Gratis updates
Geen gebruikerslimiet
Je eigen huisstijl
Persoonlijke support
Transparante kosten
Data encryptie
AVG/GDPR Compliant
Online archief
Jouw kennis van je bedrijf is genoeg
Niemand kent je bedrijf beter dan jij.
Hummingbyrd is erop gericht jou in staat te stellen de (e)commerce processen van je bedrijf eenvoudig zelf te beheren, optimaliseren en automatiseren zonder technische kennis, grote investeringen of een leger developers en consultants.
Onze modules en jouw applicaties
Volledige vrijheid over de inzetbaarheid van het platform. Al onze modules werken naadloos samen maar bieden ook de mogelijkheid te koppelen met externe applicaties.
Eenvoudige, intuitieve configuratie
Het opzetten en configureren van het platform is dermate intuitief opgezet dat dit door jou, zonder (grote) inzet van consultants, gedaan kan worden. Toch hulp nodig? We helpen je graag!
Transparante en lage kosten
Hummingbyrd kent duidelijke en transparante tarieven waarbij je meteen ziet waar je voor betaalt. Wij hanteren geen kleine lettertjes of verborgen kosten.
Product Informatie Management
Een PIM applicatie geeft je de mogelijkheid om alle informatie van je producten op een centrale plaats te beheren.
Door middel van koppelingen en integraties kun je de producten gebruiken in meerdere kanalen, zoals webshops, offertes & facturen of verkoopplatforms.
Alle producten in een duidelijk overzicht
Hummingbyrd biedt een overzichtelijke pagina waar je makkelijk al je producten kunt zien, filteren en zoeken. Vanuit hier kun je producten selecteren bekijken of (in bulk) bewerken.
Eenvoudig producten toevoegen en beheren
Dankzij de intuitieve interface van Hummingbyrd voeg je makkelijk nieuwe producten toe aan je assortiment. Ook bundel-producten kun je op deze manier makkelijk aamaken en/of beheren.
Meerdere leveranciers per product toevoegen
Meerdere leveranciers per product of bundel-producten waarvan (deel) producten van verschillende leveranciers komen? Geen probleem, in het product beheer je leveranciers en kies je een voorkeursleverancier.
Producten eenvoudig importeren
Producten kun je d.m.v. onze (csv) importer makkelijk toevoegen aan je assortiment. Of het nu je eigen producten zijn of die van je leverancier, gebruik het template om de producten aan Hummingbyrd toe te voegen
Klant- & Relatiebeheer (BRM)
Een CRM (Customer Relations Management) applicatie is bij de meeste mensen wel bekend. Onze Business Relations Management (BRM) module gaat een stap verder en geeft je de mogelijkheid om niet alleen klanten maar ook leveranciers en partners toe te voegen en te beheren.
Ongelimiteerd relaties aanmaken en beheren
De Business Relations Management module van Hummingbyrd geeft je een centrale, overzichtelijke omgeving om al je klanten, partners en leveranciers op een intuitieve manier aan te maken en te beheren.
Personaliseer email templates per relatie
Voor elke relatie heb je de mogelijkheid om email-templates die gebruikt worden bij o.a. offertes en facturen te personaliseren. Elke relatie waarvoor je dit niet ingesteld hebt ontvangt de algemene berichten
Beheer producten of documenten per relatie
Op de detailpagina van elke zie je ook o.a. alle documenten of
(in het geval van leveranciers) de producten die je vanaf deze plek kunt beheren, bewerken of importeren.
Offertes & Facturatie
Als ondernemer krijg je er dagelijks mee te maken. Met Hummingbyrd maak je simpel en snel offertes (die je klant online of via email kan accorderen) en (deel)facturen, die je handmatig of automatisch verwerkt, via de digitale brievenbus, direct in je boekhoudsoftware.
Alle facturen en offertes in een duidelijk overzicht
Bekijk en beheer alle offertes en facturen vanaf 1 centrale plek. Bij ‘werkorders’ kun je de voortgang van elke geaccepteerde offerte volgen en (deel)facturen aanmaken en verzenden
Eenvoudig facturen en offertes aanmaken en verzenden
Offertes en facturen zijn snel en intuitief aan te maken, zowel direct vanuit de overzichten als vanuit een werkorder. Verzending kan zowel direct gebeuren als ingepland worden.
Elektronische facturen (UBL)
Hummingbyrd biedt je de mogelijkheid om facturen zowel als PDF en UBL te verzenden naar je klanten. UBL facturen kunnen door vrijwel alle boekhoudpakketten gelezen en verwerkt worden.
Deelfacturen en aanbetalingen op offertes
Werk je met aanbetalingen of deelfacturen? Geen probleem! Binnen de werkorders kun je ervoor kiezen om deelfacturen aan te maken op basis van een vast bedrag of percentage van het offertetotaal.
Vaak gestelde vragen
De volgende gegevens moet je in ieder geval verplicht vermelden op een factuur.
- je naam, adres en btw-identificatienummer
- aantal geleverde goederen/diensten
- naam en adres van je afnemer
- omschrijving van goederen/diensten
- je KVK-nummer
- factuurbedrag exclusief btw
- factuurnummer (uniek volgnummer)
- berekende btw-tarief
- factuurdatum
- btw-bedrag
- datum/tijdvak van levering
- factuurbedrag inclusief btw
In Nederland geldt een bewaarplicht van je administratie voor de duur van 7 jaar.
Dit geldt zowel voor inkoop- als verkoopfacturen. Facturen m.b.t. onroerend goed moet je zelfs 10 jaar bewaren.
Het bewaren gebeurt in eerste instantie in de vorm waarin je ze krijgt of verstuurd (per post of digitaal) maar het is ook toegestaan om papieren facturen of bonnen in te scannen en digitaal te bewaren. Hierbij zijn twee zaken erg belangrijk. Er moet sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel en de echtheidskenmerken moeten ook worden opgeslagen.
Alle facturen die gemaakt worden m.b.v. Hummingbyrd voldoen standaard aan de wettelijke vereisten voor facturen en worden (beveiligd) opgeslagen in je eigen administratie binnen Hummingbyrd.
Op korte termijn wordt het ook mogelijk om alle papieren facturen en bonnen te scannen en uploaden of mailen naar je Hummingbyrd administratie zodat je alles op 1 centrale plek kunt bewaren.
Hummingbyrd werkt samen met de digitale brievenbus die je in vrijwel elk boekhoudprogramma kunt instellen, zowel voor inkoop- als verkoopfacturen. Door het platform de facturen automatisch naar jouw brievenbus(sen) te laten sturen is inboeken een koud kunstje.
Een directe koppeling kan op dit moment alleen (op aanvraag) met de ExactOnline software maar we werken hard aan meer koppelingen. In overleg kunnen we samen altijd kijken om jouw specifeke wensen m.b.t. koppelen eerder of apart uit te voeren.
Hummingbyrd geeft je de mogelijkheid om vanuit een geaccepteerde offerte deelfacturen te maken.
Je hebt hierbij de keuze uit deelfacturen met een vast bedrag of een percentage van het totaal openstaande bedrag van de offerte.
In het overzicht van de offerte (na acceptatie wordt deze omgezet naar een opdracht) kun je zien welk percentage gefactureerd is en welk percentage nog gefactureerd moet worden.
Dat kan.
Alle facturen die je aanmaakt in Hummingbyrd worden eerst opgeslagen voordat je zelf (meteen of later) bepaalt dat ze verzonden moeten worden. Je kunt dus eerst alle facturen die je moet maken klaarzetten om ze te verzenden wanneer jij dat wil.
Zeker, zodra de offerte geaccepteerd is, wordt er een werkorder aangemaakt. Vanuit deze werkorder kun je ervoor kiezen om een factuur voor het volledige bedrag aan te maken of deelfacturen.
Hummingbyrd
Een betaalbaar, modern en intuitief Composable Business Platform dat erop gericht is jou in staat te stellen de (e)commerce processen van je bedrijf eenvoudig zelf te beheren.
Contact
- support@hummingbyrd.io
- +31 (0) 475 635652
- Minderbroederssingel 32 6041KK Roermond
© 2024 | Hummingbyrd | All rights reserved